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前言：
「e化資料傳真機」(e-Ware
FAX)，也叫「電腦傳真機」，基本概念其實很簡單，就是利用個人電腦當作「傳真機」，其中安裝著特殊接收資料的軟體，連上網際網路後，可以從遠端自動接收特定XML格式的「電子表單」，然後軟體會將接收到的電子表單，自動整理、彙整、排序、列印、…等，甚至可以透過瀏灠器登入到軟體中，進行電子表單簽核(憑證式、指紋式、按鈕式)，進行諸如採購單、指令表、樣品單….等，任何文件發佈的最後一哩路e化作業，以取代一般紙式傳真機。圖示如下：
範例：
說明：
每部終端電腦安裝「傳真軟體」，就準備好等著傳送/接收資料。如同一般傳真機是透過特定電話號碼來傳送/接收資料一樣，「電腦傳真機」是透過特定網路號碼(IP)來傳送/接收資料，故只要將要遠端電腦的IP設定到本端軟體中，連上網際網路就一切OK了。網路號碼(IP)只要申請ADSL便可以獲得，這個IP就是「電腦傳真機」的電話號碼，取得相當容易。故可以這樣說，整個「電腦傳真機」的運作架構，跟一般傳真機沒什麼兩樣，只是，一個是用電話號碼，一個是用網路號碼；一個是用「傳真韌體」，一個是用「傳真軟體」，如此而已。
傳真軟體可以接收來自多方不同的遠端資料，然後將不同的資料分門別類，自動彙整到本身的資料庫中，使用者可以透過螢幕來操作軟體，瀏覽、排序、簽核、….接收到的資料(訂單、指令、…)，最後視情況再列印出來(不印也沒關係)，不管資料是從何處傳來，最後都被整合起來了，這是一般傳真機做不到的。
傳真軟體也提供從既有MIS資料轉成特定XML資料的功能，只要一次設定好要傳送的資料欄位，往後便可以自動抓取、轉換、傳送，過程一氣呵成，效率極高，成本低廉，這也是一般傳真機做不到的。
規格：
提供自動資料抓取功能，將既有MIS資料抓取出來，再進行轉換。
提供自動資料轉換功能，將既有MIS資料轉換成特定XML資料(電子表單格式)，可以流通於不同的電腦傳真機中。
提供自動資料傳送功能，將特定XML資料傳送到遠端電腦。
提供自動資料彙整功能，將不同來源資料整合成相同資料來源，提供給傳真軟體顯示與作業之用。
提供自動資料群組功能，將資料依照特定欄位群組起來，方便瀏覽。
提供自動資料排序功能，將資料依照特定欄位排序，方便瀏覽。
提供自動資料簽核功能，依照設定好的簽核流程分發資料，進行線上簽核。
提供自動資料回覆功能，將簽核好的資料，自動回覆給原來電腦，以為確認。
提供自動資料列印功能，將資料依照特定欄位(號碼、日期、品名、…)自動列印出來。
流程：
後記：
「電腦傳真機」可以做為公司間的資料傳送與接收，例如訂購單、報關文件；也可以做為公司中不同單位的資料傳送與接收，例如指令表、樣品單、…；也可以做為個人間的資料傳送與接收，例如請假單、便條紙、…等，應用範圍可以說極為廣泛，幾乎想要「自動傳送與接收資料」的應用，都是可能的應用。
軟體架構：
使用方法：
傳送方：
1.
購買「電腦傳真機」，插上電源，接上網際網路，並設定好IP。
2.
進行「資料模型」(Data
BOM)塑模。塑模方式有兩種：
A.
自行塑模：打開「電腦傳真機」中的BOM Studio程式，依照使用手冊所述方法將欲傳送的資料欄位塑模成「資料模型」(Data
BOM)。
B.
委外塑模：與任何「便利軟體聯盟」單位聯繫，由其派出PJ(專案經紀人)來塑模。
3.
資料模型(Data
BOM)在BOM
Studio中經過處理後，產出可用的「傳真模型」(Fax
BOM)，存放於特定資料夾中，等待使用。
4.
進行「廠商基本資料」維護。打開「電腦傳真機」中的Data
Studio程式，執行其中的「廠商基本資料維護」功能，若「傳真模型」(Fax
BOM)中有包含廠商的資料模型，則將由既有資料庫中擷取出廠商資料，並轉存到「電腦傳真機」自己的資料庫。若「傳真模型」中沒有廠商的資料模型，則將要進行手動輸入廠商資料。既有資料庫中的廠商資料若有異動，則Data
Studio將可自動維護「廠商基本資料」。重要的是，「廠商基本資料」中有一個欄位，叫做「IP位址」，這要手動輸入。既有資料庫與電腦傳真機資料庫的廠商資料同步是非常重要的，因為從既有資料庫擷取出來要傳送的資料，會跟電腦傳真機中的廠商資料(代碼或編號)比對，以找出其「IP位址」，如此才能進行傳送作業。
5.
當完成「廠商基本資料」維護後，啟動「電腦傳真機」中的「e化資料傳真機」程式，此時，就像一般傳真機一樣，系統已經進入自動「傳送」狀態。系統會依排程並依「傳真模型」，定時擷取既有資料庫中的資料，自動進行資料傳真，傳真資料也會存一份於傳真機的資料庫中。
接收方：
1.
購買「電腦傳真機」，插上電源，接上網際網路，並設定好IP。
2.
啟動「電腦傳真機」中的「e化資料傳真機」程式，此時，就像一般傳真機一樣，系統已經進入自動「接收」狀態。
傳送方與接收方的「e化資料傳真機」
會自動進行交談，進行資料傳送與接收，接收方可以回覆資料給傳送方，傳送方接收到回覆資料後，會自動進行回覆資料處理。
技術規格：
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點對點傳輸技術(P2P)
-
網路傳輸技術(Web
Service)
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